Stellen in der Verwaltung
Verbund: verbindet, vernetzt, verantwortet
21 Einrichtungen (Krippen, Kita`s und ein Hort) des evang.-luth. Dekanatsbezirks Schweinfurt bilden gemeinsam den Verbund. Unsere gemeinsamen christlichen Haltungen, Werte, Grundsätze und Ziele verbinden uns.
Immer im Füreinander.
Gelebte Kultur voller Respekt, Wertschätzung und Aufrichtigkeit.
Immer im Miteinander.
Fokussierung auf die pädagogische Arbeit vor Ort durch engagierte und kompetente Begleitung und Zusammenarbeit mit dem Träger und dem Trägerverbund
Betriebswirt (m/w/d) für Fördermittelmanagement & Controlling für Kindertagesstätten
25–40 Stunden/Woche | Schweinfurt
Sie verbinden Verwaltung, Finanzen und Zukunft – für starke Kitas.
Der Trägerverbund Evangelischer Kindertagesstätten im Dekanatsbezirk Schweinfurt ist ein Zusammenschluss von 14 Kirchengemeinden mit 21 Kindertageseinrichtungen in kirchlicher Trägerschaft – Krippen, Kindergärten und zwei Horten. Mit rund 1.800 Betreuungsplätzen und ca. 400 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Mitgliedskirchengemeinden bei der Wahrnehmung ihrer Trägeraufgaben und koordinieren sowie verantworten die pädagogische und operative Arbeit in allen Einrichtungen.
Ihre Aufgaben
- Fördermittelmanagement nach BayKiBiG: Steuerung des gesamten Förderprozesses von der Antragsstellung über die Abrechnung bis zur Dokumentation und Sicherstellung der Förderfähigkeit
- Controlling & Reporting: Aufbau und Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten, Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Finanz- & Wirtschaftssteuerung: Unterstützung bei der Budgetplanung, Überwachung der Wirtschaftlichkeit und Optimierung von Prozessen
- Kita-Beratung: Beratung der Träger zu Fördervorschriften und Personalangelegenheiten sowie wirtschafts- und anstellungsrechtliche Planung
- Daten & Digitalisierung: Weiterentwicklung von Kennzahlen, Datenqualität und digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Sozial- oder Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Fördermanagement, Controlling oder Finanzmanagement
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie im Arbeits-, Tarif- und Anstellungsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Controlling- und Berichtssystemen
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Das bieten wir Ihnen
- Vergütung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Gleitzeit
- Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und direktem Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Kindertagesstätten
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 06.09.2026, vorzugsweise im PDF-Format per E-Mail an:
Bewerbung an:
Miriam Heß
Fragen zur Stelle:
Michael Zink
Telefon: 09721 67536-63
Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt
Friedenstraße 25
97421 Schweinfurt
Hinweise
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.
Bitte nehmen Sie in Ihre Bewerbung folgenden Passus auf:
„Die Hinweise zum Datenschutz für das Bewerbungsverfahren habe ich gelesen und verstanden. Ich stimme der Speicherung meiner Daten im beschriebenen Umfang für die Zeit des Bewerbungsverfahrens und der danach folgenden Löschung zu.“
Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Datenschutz für das Bewerbungsverfahren.
Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Erlaubnis, Ihre persönlichen Unterlagen
einzusehen und relevante Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren bis zu dessen Ende zu speichern.
Ihre angegebenen Adressdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern) werden ausschließlich für
Zwecke von Benachrichtigungen auch elektronisch verarbeitet. Weitere Daten werden nicht elektronisch
verarbeitet.
Alle Dateien bzw. Daten und deren unter 2. genannte Verarbeitungen werden nach Ablauf des
Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Ablauf des
Bewerbungsverfahrens in der Regel nicht zurücksenden können. Wir bitten daher darum, uns ausschließlich
Kopien Ihrer Unterlagen zu senden. Ihre Kopien werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens
datenschutzgerecht vernichtet.
Sachbearbeitung (m/w/d) für Kindertagesstätten
25–40 Stunden/Woche | Schweinfurt
Sie verbinden Verwaltung, Finanzen und Zukunft – für starke Kitas.
Der Trägerverbund Evangelischer Kindertagesstätten im Dekanatsbezirk Schweinfurt ist ein Zusammenschluss von 14 Kirchengemeinden mit 21 Kindertageseinrichtungen in kirchlicher Trägerschaft – Krippen, Kindergärten und zwei Horten. Mit rund 1.800 Betreuungsplätzen und ca. 400 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Mitgliedskirchengemeinden bei der Wahrnehmung ihrer Trägeraufgaben und koordinieren sowie verantworten die pädagogische und operative Arbeit in allen Einrichtungen.
Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung: Bearbeitung von Personalprozessen von der Einstellung bis zum Austritt
- Vertrags- und Personalmanagement: Vorbereitung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Unterlagen sowie Pflege der Personaldaten
- Beratung und Betreuung: Beratung bei Themen wie Schwangerschaft, Elternzeit, Urlaub und Arbeitszeit und weiteren Personalfragen
- Kita- und Fördermanagement: Beratung der Einrichtungen zu Fördervorgaben sowie Verwaltung von Gastkindern und Fördermitteln
- Winkita & Anstellungsschlüssel: Berechnung und Überwachung der Anstellungsschlüssel sowie Pflege und Auswertung der Daten in Winkita
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Personalverwaltung und Controlling
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung
Das bieten wir Ihnen
- Vergütung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Gleitzeit
- Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für die Zukunft unserer Kindertageseinrichtungen
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 06.09.2026, vorzugsweise im PDF-Format per E-Mail an:
Bewerbung an:
Miriam Heß
Fragen zur Stelle:
Michael Zink
Telefon: 09721 67536-63
Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt
Friedenstraße 25
97421 Schweinfurt
Hinweise
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.
Bitte nehmen Sie in Ihre Bewerbung folgenden Passus auf:
„Die Hinweise zum Datenschutz für das Bewerbungsverfahren habe ich gelesen und verstanden. Ich stimme der Speicherung meiner Daten im beschriebenen Umfang für die Zeit des Bewerbungsverfahrens und der danach folgenden Löschung zu.“
Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Datenschutz für das Bewerbungsverfahren.
Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Erlaubnis, Ihre persönlichen Unterlagen
einzusehen und relevante Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren bis zu dessen Ende zu speichern.
Ihre angegebenen Adressdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern) werden ausschließlich für
Zwecke von Benachrichtigungen auch elektronisch verarbeitet. Weitere Daten werden nicht elektronisch
verarbeitet.
Alle Dateien bzw. Daten und deren unter 2. genannte Verarbeitungen werden nach Ablauf des
Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Ablauf des
Bewerbungsverfahrens in der Regel nicht zurücksenden können. Wir bitten daher darum, uns ausschließlich
Kopien Ihrer Unterlagen zu senden. Ihre Kopien werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens
datenschutzgerecht vernichtet.
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